Wir sind ein Familienunternehmen mit Leib und Seele!
Unsere dynamischen, aber auch sehr vielseitigen Teams schätzen den Umgang mit Menschen und neue Herausforderungen sehr!
Wir sind der Meinung, dass nur Freude und Leidenschaft an der Arbeit wirklich gute Leistung ermöglichen.
Wichtig ist uns aber auch der Zusammenhalt im Team: wir arbeiten nicht nur mit – sondern auch für einander, denn das macht wahres Teamwork und gemeinsamen Erfolg in unseren Augen aus!

Du bist heiß auf Karriere in der Gastronomie?
Dann bist du bei uns goldrichtig!

Büroassistenz Backoffice (m/w/d)

Vollzeit, 40 Stunden | Grossauer Events und Gastronomie GmbH, Graz

Die Grossauer Events und Gastronomie GmbH ist in Graz im Bereich Events und Gastronomie tätig.

Zur Verstärkung unseres Backoffice suchen wir ab sofort eine

Büroassistenz

Ihre Aufgaben

Termin- und Kalendermanagement
Korrespondenz und Ablage: Posteingang und -ausgang, E-Mails, Angebote
Empfang und erste Anlaufstelle für Besucher, Telefonate sowie interne und externe Anliegen
Verwaltung von Büromaterial und Infrastruktur: Bestandskontrolle, Nachbestellungen, Koordination von Handwerkern
Unterstützung anderer Abteilungen
- Kassenabrechnungen
- Ansuchen und Genehmigungen
- Vorbereitung von Events
- Mitarbeit im Onlineshop
- Datenablage und Archivierung
- Rechnungserfassung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, HAK, HLA, HAS) oder vergleichbare Laufbahn
Alternativ: Quereinstieg mit fundierter Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Gutes Zahlenverständnis; Grundkenntnisse in Buchhaltung, Rechnungslegung oder Datenpflege
Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise

Das bieten wir

Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Familienunternehmen
Geregelte Arbeitszeit Mo–Fr, 8:00–16:30 Uhr (30 Minuten Pause)
Abwechslungsreiche Tätigkeit in der Event- und Gastronomiebranche
Weiterbildung durch interne und externe Schulungen der Grossauer Akademie
Mitarbeiterangebote und Rabatte über unsere Corporate-Benefits-Plattform
Sehr gute Verkehrsanbindungen und öffentliche Erreichbarkeit
Kostenlose Parkmöglichkeiten
Jeden Donnerstag gemeinsames Mittagessen gekocht von unserer Gourmetküche

Entlohnung nach dem Kollektivvertrag für das Hotel- und Gastgewerbe: EUR 2.800 brutto pro Monat (Basis 40 Stunden).

Klingt nach Ihnen?

Dann bewerben Sie sich jetzt online. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

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Benefits

Weitblick & Fortschritt

Mit der Grossauer Akademie fördern wir deine Talente und unterstützen dich dabei, deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen. Unsere vielseitigen Betriebe bieten dir jede Menge Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung – bis hin zum nächsten Karriereschritt.

Team-Building

Gemeinsam erreichen wir mehr – auch außerhalb der Arbeitszeit! Ob Teamevents, Ausflüge oder unsere legendären Weihnachtsfeiern: Wir schaffen Erlebnisse, die verbinden und den Zusammenhalt stärken.

Verköstigung

Kaffee, Erfrischungsgetränke und köstliche Stärkungen sind bei uns selbstverständlich. So bleibst du immer motiviert und voller Energie!

Zentrale Lage

Unsere Betriebe befinden sich in Bestlage, perfekt erreichbar und mitten im Leben. So hast du kurze Wege und mehr Zeit für die schönen Dinge!

Mitarbeiter-App

Mit unserer App bist du immer bestens informiert und kannst dich unkompliziert mit deinem Team austauschen.

Aufstiegschancen

Unsere vielfältigen Betriebe bieten dir nicht nur spannende Arbeitsfelder, sondern auch die Möglichkeit, betriebsübergreifend Karriere zu machen. Bring deine berufliche Laufbahn mit uns auf das nächste Level!